可接受的使用政策

可接受的使用政策

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版本号: 1.2

修订日期: 星期二,2017年9月19日北京时间00:00:00

保单持有人: 它的服务总监


政策内容


1。目的

提供高效,可靠的计算和网络服务,以及接入通信设备,工作人员,学生和校友依赖于所有用户的合作。因此,重要的是你,作为一个用户,都知道您的职责。

这项政策的目的是为大学的IT资源的所有用户都使用上,使他们能够使用大学的IT和网络资源可以接受的,安全的和法律的方式明确的指导。

通过使用任何大学的IT和网络资源,您同意与ESTA政策规定的条款。 ESTA的政策是不损害由宪法和欧洲人权公约保护的隐私权。

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2范围政策

ESTA政策涉及的政策,程序和有关标准的文档:

  • 大学信息资产
  • 大学IT和网络资源

ESTA政策适用于其中包括大学的IT资源的所有用户,但不限于以下ITS网络(现场访问或远程)和/或通信设备大学的IT资源。在任何政策ESTA政策优先注意到这可以在平地上进行开发。


3个角色和职责

3.1 IT服务

服务是负责:

  • 监控利用高校资源,以确保它不会破坏ESTA政策;
  • 作用于违反这一政策,任何违反带给DEWG或外部托管组的关注(见 它违反政策)。

3.2用户

每个用户的职责是:

  • 与政策和所有其他ESTA相关政策和程序符合;
  • 确保所有密码都保持分配给他们的机密;
  • 报告所有ESTA政策的漏洞 helpdesk@ucc.ie 要么 itsecurity@ucc.ie

4政策文本

不可接受的使用 密码 电子邮件
大量电子邮件 互联网 个人网站

 

可接受的使用原则4.1

ESTA政策是基于以下原则:

  1. 用户必须使用该大学的IT资源和大学的信息资产以负责任的,安全的和合法的方式。
  2. 用户必须尊重计算机系统,通信设备和网络,他们有权访问的完整性。
  3. 用户必须尊重他们有权访问数据的完整性。
  4. 用户必须存储和遵从大学,过程数据 记录管理策略 而有关数据保护立法。
  5. 用户必须遵守有关使用该大学的IT资源和高校信息资产的任何标准和准则(包括列在此政策)。

 

4.2 不可接受的使用

用户不能使用该大学的IT资源:

  1. 不是在履行职责,明知访问,下载或过程等传播非法材料或不适当,包括材料以任何方式,是色情,淫秽,侮辱,种族歧视,诽谤,中伤或威胁。
  2. 从事任何形式的欺凌或其他行为,是非法的或可能造成骚扰他人。
  3. 使用社交媒体来降解,恐吓或故意冒犯的工作人员,学生或其他用户或使用的工具,使大学的声誉,这些蒙羞。请参考大学的 社交媒体政策 更多细节。
  4. 到增益帐户,系统或设备的任何第三方未经授权的访问 - 尝试在“黑客”可能会导致刑事起诉爱尔兰或其他地方。
  5. 使用其他用户帐户。
  6. 其执行任何活动违反国家的数据正在被传送到国外的情况下,法律或目的地国家。
  7. 从事商业或商业活动,进一步否则哪些目标不是在大学工作/学习的一部分。
  8. 侵犯版权,专利或任何人对待,包括通过下载未经授权的软件或其他材料未经授权的其他知识产权。
  9. 侵犯任何其他人的数据保护或隐私权利。请参阅 数据保护政策.
  10. 利用高校系统或资源以促进在考试或作业抄袭或作弊。
  11. 访问,修改,或与材料的计算机,数据,显示器,存储介质或大学或属于另一用户,除了与他们的权限干涉。
  12. 未经授权连接到大学网络设备。
  13. 负载或执行上大学的IT资源的未经授权的软件或其他材料在哪里,这是有可能违反发牌条件或其他知识产权。
  14. 故意引入任何病毒,恶意软件或其他破坏性程序或设备进入大学的系统或网络。
  15. 如果用户采取一切合理措施,以确保他们不要在无意中引入到设备或程序这样的系统或网络。
  16. 存储在设备中的敏感或机密数据大学工作人员。

 

如果您处理(或要处理)的个人资料关于另外一台计算机上,你有义务与2018年数据保护法的规定,遵从修订,更新或不时更换与大学 数据保护政策

大学的IT资源来支持学校的活动。工作人员虽然受限利用大学的资源,它是允许的,绝不应该为他们被提供的使用冲突的主要商业目的和学校的责任。

 

4.3 密码和访问

用户有责任所授予的大学,以保障他们的任何凭据。为了限制安全隐患,所有用户都必须通过以下恪守:

  • 尝试不应该以绕过或呈现由学校办法规定无效的安全进行。
  • 不要:
    • 共享的用户ID的用户名或
    • 泄漏密码给其他用户
    • 试图冒充其他用户
    • 他们离开电脑无人看管时未注销或锁定
  • 用户密码不能在用户之间共享,除非他们被释放的批准程序的一部分。批准的程序存在释放需要密码和账户那里的工作人员无法使用,“有关通过程序访问或披露信息的第三方在工作人员的电子邮件帐户或文件“: 

 

4.4 电子邮件

在每一个工作人员所大学设有电子邮件帐户,以协助他们为大学工作。每个注册的学生和大学毕业生提供有一个电子邮件帐户供其使用。这个帐户是该大学将与学生,毕业生和校友沟通的主要方式。电子邮件帐户持有人必须在任何时候都遵守这一政策。

一名工作人员,以及包含在它包括内容,标题,目录和电子邮件系统日志,任何信息的电子邮件帐户仍然是大学的财产。学术和专业用途的电子邮件系统的使用,鼓励(期刊,评论文章,专业团体等)。人事目的偶尔使用的电子邮件帐户中是允许的,是受同样的政策,法规正式使用。然而,对个人或组织的代系统的使用不相关随着业务的ITS或大学是不允许的

用户负责其邮箱的完整性。它的服务将无法恢复因意外或其他删除的任何邮件。所有电子邮件可能受到2014年信息自由法(经修订,或不时更新代替)。

产生于需要保护大学的网络,大学不能保证存储任何网络设备的大学属于上信息的保密性。

应该是当附加文件,以确保正确的信息被释放殚精竭虑。

  • 应该算是一个正式的书面函的电子邮件。任何诽谤或一句无心的话会产生严重的后果非常。使用下流,猥亵,性别歧视,种族主义或以书面形式是否有其他不当言论,在卡通或其他形式,是严格禁止的。
  • 通过网络传输防范计算机病毒,必须小心,当犯罪嫌疑人的电子邮件和来历不明的附件处理被接收。可疑邮件应立即删除,从不转发给其他用户。
  • 工作人员和学生无权检索或读取任何电子邮件不会被发送到他们下的授权批准时过程,但是: 进出人员账户  .  
  • 电子邮件不能被自动转发(转移)到外部非大学账户
  • 如果你收到任何攻击,不愉快,骚扰或恐吓通过电子邮件,就被要求通过电子邮件立即通知学校 helpdesk@ucc.ie.

 

4.5 大量电子邮件

所有那些想发送大量电子邮件给员工UCC,包括正式的电子邮件列表必须符合以下条件:

  • 不要发送邮件到列表中哪些是淫秽,辱骂或威胁。
  • 和蔼可亲显示对列表中的其他用户的耐受性。

铭记一个事实,即任何消息都将被广泛发布。因此,用户希望能够克制当清浊有争议的意见。他们必须特别是在:

  • 尊重不同的文化和信仰有可能要表示的跨越这么多的听众。
  • 确保他们发送不能被解释为以任何方式诽谤是任何消息(有关诽谤言论信息,请联系企业和法律事务办公室)。
  • 确保不损害大学的声誉或破坏其总体任务。
  • 小心不要转发旨在只为他们批量分发列表的电子邮件,如allexchangeusers。

照顾,尽量减少对其他用户或电子邮件系统的破坏造成的负面影响。出于这个原因:

  • 应当公布使用在活动日历即将到来的事件 //www.geneticinformation.org/en/about/submit/,而不是在邮件列表。
  • 连锁信/任何形式的电子邮件不应该被发送。
  • 必须有没有商业第三方广告UCC使用电子邮件列表,除非通过OCLA,小时或学生经验的头部事先授权。
  • 始发消息在私人身份在其他地方不能被转发到列表中没有原始发件人的许可。
  • 只有在保持与清单的目的材料应发,尤其不应该包括提供其他哪些服务专用的消息。

一些官方列表仅用于通知(例如Allstaff,allacademicdeptuser或alladmindeptusers)。这些列表会被用于从正式指定办事处,大学工作人员沟通。这些许可发送到名单将受到限制,将被授予授权由UMTS的成员要求。回复此类型的消息不能被发送到整个列表。所有正规大学商将使用这些列表。

消息必须保持尽可能的短,而且必须只包含文本:

  • 图像,标志,“水印”背景等他们是不允许的,因为大大增加消息的大小。
  • 电子邮件到列表中不得包含任何附件。哪里有需要提供员工的副本有了报告,表格等,应成为网络和包括在消息中的文档的链接上提供这些。
  • 在一般应信息只发送一次。在特殊情况下,官方提醒和安全性/安全有关的消息可以被重复。

在问题的情况下的安全性,保留随时大学停止群发电子邮件列表右侧,直到威胁已经-所缓解。

 

4.6 互联网

该大学的互联网连接旨在与相关的活动:

  • 大学的功能;
  • 行使自己的责任和义务的成员;
  • 工作人员和学生的专业/学科发展。

上网和电子邮件不得,例如,可用于以下情况:

  • 个人利益或利润
  • 代表自己为别人
  • 做广告或从事或支持其他非法活动
  • 提供信息或列出了有关大学或大学的职员或学生对他人和/或发送未经批准的其他机密信息

 

4.7 个人网站

识别不时工作人员或大学将建立网站的学生,博客的大学或维基,虽然涉及到学术或专业学科的他们,个人网站,并没有正式的大学网站。这些规则的目的是要在提供适当的同事随着学术自由从事开放式话语的平衡,同时也保护了学校的声誉,其工作人员和学生。此外,这些规则保证了个人的看法,并讨论了这些网站的观点是公然没有正式被描绘成大学的位置。

4.7.1使用商标和徽标大学

个人网站不应该显示的波峰大学,标识或其他大学的商标/版权材料,包括大学的设计,还是显得否则大学官方网页,除非公司和法律事务办公室的许可。

托管在UCC个人网站不能成为在某种程度上商业目的使用的基础设施,冲突随着大学 利率政策的冲突

4.7.2使用免责声明

个人网站,您需要确定身份表达的观点作为自己的,不要抱出自己作为代表的大学。如果您发现自己作为大学的一名工作人员,明确表达的任何观点,即不一定是大学的。

因此,所有的网站创建和工作人员置于大学的网络服务器和/或大学或显示受版权保护的材料必须包括创建者的名字,而每一页下面的​​语句:“适用免责声明此页面”。在声明中所说的“免责声明”,应以下列免责条款的链接:

“这个网站是在网站指定的工作人员的人的责任。表达了对个人网站的发言和意见是严格代表作者本人,而不是欧洲杯晋级规则 - 爱尔兰国家学院,科克(“大学“)。大学不预览,监控,批准或认可个人网站的内容,并且不承担任何损失,损害,伤害或损害引起的通过这些网站对待,包括内容的责任,但不限于,这可能是非法的,令人反感的内容,有害,威胁,辱骂,骚扰,侵害,中伤,粗俗,淫秽,歧视性,诽谤,侵犯他人隐私,仇恨或种族,民族或其他令人反感的材料或内容,否则侵犯任何个人页面上的任何第三方的权利。大学不负责材料中包含的,或链路连接到个人网站,并为他们的内容不能被追究法律责任。“

对利用网站4.7.3个人的局限性

使用个人网站用于以下目的是严格禁止的:

  • 任何使用可能已违反任何法律(或暴露大学不可接受的法律风险)的影响。
  • 任何使用可能上大学计算机或网络资源产生负面影响。
  • 这可能是大学的任何使用认为诽谤或中伤。
  • 违反任何使用可以由任何第三方在人员数据,知识产权或其他专有信息或保密信息的权利。
  • 制作材料进入可能有损害大学的声誉和商誉的影响。
  • 否则是违反ESTA政策。

 

这些规定并非意在遏制正常的学术话语由1997年的大学法的S14为保证,以但话语ESTA这符合土地法提供适当的平台和一个不损坏哪所大学或其他各方。

大学有权删除个人网站(位于外部员工的链接或网站)列明的权利。当上述限制被突破或如工作人员辞职,退休或离开的学生或研究生。

关于网站的去除人事决策和/或外部链接对于网站的工作人员位于任何理由将DEWG进行,谁可以联系 dewg@ucc.ie 。有关详细信息,请参阅 Web & Social Media policy。凡在需要采取紧急行动,以(违反ESTA政策的情况下,如)相关的个人网站或链接,这是不可能的咨询数字地产工作组的可用时间,那么该委员会或他的主席/她的提名人可以决定对将要采取的动作。该决定必须由在最早的时机,如果决定不批准该委员会批准,那么这种情况必须恢复尽可能紧密地以所采取行动之前存在。


5配套程序,政策和法规或

请注意,某些附加的标准和政策,政策可以补充ESTA特别形势,因此,它们应该与政策和ESTA应确保他们符合他们的所有用户一并阅读。

如果该政策与其他大学政策的CCU包括一并阅读: 

 


相关法规

立法和法规有关使用电脑和网络的:

 


6违反政策

请参考它的政策框架,所有这违反协议策略 //www.geneticinformation.org/en/it-policies/policies/it-policy/#breach

 



7审查和批准

大学保留以任何方式在时间ESTA政策在该大学在大学的绝对酌情权或大学校长认为适当修改的权利。

这些修订将在政策审查,这是提供给你的网站上的历史,并继续注意利用大学的IT资源下的任何更新,你将被视为已接受ESTA政策的修改后的条款。

批准日期

周一,2015年8月31日十七时24分00秒IST

政策变动摘要

 

ESTA审查的日期:19/09/2017

接下来的日子 综述:19/09/2018

 

版本号/修订版本号

修订日期

更改摘要

0.1

18/09/2012

从OCLA的草案获得

0.2

2012年9月10日

更新接受新批准的格式和建议草案

0.3

20/11/2012

Submitting to the IS&ER policy committee f要么 approval

0.4

22/11/2012

网站包括政策和沟通政策。还包括OCLA建议。

0.5

24/11/12

编辑建议编辑反映了我的约翰·麦克纳尔蒂

0.6

25/11/12

约翰莫里森反馈修改

0.7

30/11/12

最终更名及修改

0.8

12年12月20日

Feedback from IS&ER on enhancements to clarity

0.9

13年10月1日

赞同 by IS&ERC and final clarification amendments

0.11

17/1/13

修订学术委员会的

0.12

13年1月2日

修订学术委员会的

1.0

29/9/16

2016回顾:更新的链接断开。包括材料的非法下载的禁止。因为如果需要监控的目的IT资源的用户使用的添加记录。

1.1

31/3/17

修改为合理化和IT政策,包括标准化的一部分:

  • 包容的定义,角色和职责
  • 去除监控条款(现在包括在整体IT策略)的;
  • 包含大量的电子邮件部分,饼干及相关法规
  • 包括安全策略。

1.2

19/09/2017

从pdf格式自得转换成网页格式。

除去安全策略,并已将其列入装修一新 它的安全策略

 

赞同

ESTA文件需要以下认证:

名称

标题

日期

杰拉德culley

信息技术主管

 

XX

约翰·菲茨杰拉德

信息服务总监

XX

约翰莫里森

Chair of IS&ER committee

XX

迈克尔·法雷尔

公司秘书

XX

学术委员会

 

XX

ESTA政策进行审查和更新,按年计算的。


8进一步信息

联系电子邮件:itsecurity@ucc.ie

联系人姓名:

它的服务总监

联系电话:

021 4902215
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定义

ESTA提供上大学的IT资源和网络服务的用户的责任明确的政策指导。

对于ESTA政策的目的,下列术语资本(这是整个ESTA政策使用)应具有ESTA政策的背景下含义如下:

术语

定义

数字遗产工作组(DEWG, dewg@ucc.ie)

 

该DEWG管理日常的一天,大学的网站和社交媒体的运行。它是由:

  • 它;
  • 营销和传播;
  • 媒体和公众的关系;
  • 注册办公室。

有关详细信息,参考 数字房地产管理政策

 

外部各方

该大学的所有附属公司,承包商,研究人员,游客和/或任何其他方有权访问该大学的IT资源。

政策

ESTA AUP政策。

员工

大学的所有全职和兼职员工,科研人员,包括外部资助

学生

一个学生,或任全职兼职,注册通过UCC。

大学信息资产

哪些信息是有价值的大学。 ESTA包括,但不限于,信息关于:

  • 学生们;
  • 员工;
  • 财务事项;

可以存储在许多不同的媒体,包括ESTA的信息:

  • 纸;
  • 电子硬件设备(硬盘驱动器,闪存驱动器);
  • 包括基础设施集中管理和存储服务器;
  • 移动设备;
  • 托管云服务。

大学的IT资源

这些资源包括它提供了通过大学的它的中心,以及服务于它,部门,学校,大学或其他单位本地提供这些办事处。它包括远程通过但不限于访问ESTA大学资源:

  • 该大学的网络和连接的网络,并连接到物理或者通过这些无线网络的所有设备。
  • 独立创建的任何联播网的校园网,如果连接到他们大学网络。
  • 这一切所大学拥有的设备,包括服务器,台式机,笔记本电脑,平板电脑,移动设备和网络相关设备。
  • 第三方拥有的任何设备,租用或个人拥有的其中使用校园网,在与他们的大学工作或学习相结合。

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用户

所有的学生,员工和外部各方。

 

 

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